加速医院会计内部控制建设的思考
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【摘要】自财政部、卫生部积极推进医院会计内部控制建设以来,各公共医疗机构在取得一定成效的同时,也存在内控意识不强,内部制度不健全、内控水平参差不齐、管理目标不明,管理职责
自财政部、卫生部积极推进医院会计内部控制建设以来,各公共医疗机构在取得一定成效的同时,也存在内控意识不强,内部制度不健全、内控水平参差不齐、管理目标不明,管理职责不清,流程松散,效率低下等问题,形成一定的经营风险。因此,医院必须从管理实际出发,顺应信息技术变革,加速建立健全会计内部控制制度,才能有效提高经营管理水平和经营风险防范能力。
一、医院会计内部控制建设的必要性
(一)落实国家财经法律法规的必然要求
2001年,财政部印发了《内部会计控制规范—基本规范(试行)》文件,将会计内部控制制度作为保护财产物资的安全性,会计信息的客观性、真实性和完整性以及财务活动的合法性和有效性的必要手段。2006年,卫生部依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国预算法》财政部颁发的《内部会计控制规范》《事业单位财务规则》《事业单位国有资产管理暂行办法》及《医院财务制度》《医院会计制度》等法规制度,印发《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》,从预算控制、监督检查等多个方面堵塞管理漏洞,提高医疗机构财务管理水平和会计信息质量。因此,医院应加强其内部控制力度,是树立底线意识、红线意识,不折不扣国家财经法律法规和规章制度的必然要求。
(二)实现医院科学规范管理的现实需要
卫生部颁布的《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》(以下简称《规定》)反映了政府对医院会计内部控制制度的大力支持和高度重视。《规定》从预算控制、收入控制、支出控制、货币资金控制、药品及库存物资控制、固定资产控制、工程项目控制、对外投资控制、债权和债务控制、财务电子信息化控制、监督检查等11个主要方面规定了医院内部会计控制建设的路径和方法,指明了医院内部会计控制建设的基本遵循。对医院的科学规范管理具有重要现实意义。
(三)实现医院专项整治,反腐倡廉的重要举措
医院会计内部控制为医务活动的有效开展奠定坚实管理基础,确保医院的各种经济活动规范运行。《规定》的“药品及库存物资控制”“工程项目控制”“监督检查”等章节要求建立健全药品及库存物资管理、工程项目管理制度和岗位责任制等,确保请购与审批、询价与确定供应商、合同订立与审核、采购与验收、采购验收与会计记录、付款审批与付款执行等不相容职务相互分离,加强了制约和监督。对于药品阳光采购执行,药品“两票制”落实,合理用药,医用耗材管理,整治欺诈骗取医保基金,医疗机构内部价格管理制度建设等方面起到了重要作用,有效减少了经营风险和廉政风险。
(四)实现医院管理现代化和风险预警的迫切需要
随着医院的不断发展和信息技术的普遍应用,使得医院组织结构日趋复杂,财务风险越来越大,传统的管理方式已不能满足医院管理需要。医院必须应用现代信息技术,诸如云计算机、大数据、区块链等建立健全会计内部控制信息系统,实现财务风险预警。医院信息技术的普遍应用,经营管理出现了全新的变化。医院应及时调整业务流程,根据业务模块调整医院组织结构和相应部门的工作,借助财务报表、经营计划及其他相关会计资料,利用信息技术,采取比率分析、比较分析、因素分析及多种分析方法,对医院的经营活动、财务活动等进行分析预测,以发现医务活动中潜在的经营风险和财务风险,并在风险发生之前发出警告,及时采取有效控制措施。
二、医院会计内部控制建设的主要问题
(一)内控意识不强烈,组织管理松散
一是医院管理层大多重视医务水平和医疗软硬件条件建设,而忽视医院会计内部控制建设。从而导致医院会计内部控制建设维持现状,停滞不前,出现会计内控制度执行不力,形同摆设。二是医院管理层级划分延续惯性思维,重视业务部门,轻视管理部门,特别是内控部门。医院会计内部控制建设在人、财、物的投入配备缺乏。有些医院没有设立内部控制管理委员会,把医院内部控制建设混同于财务部门的日常工作,各职能部门之间无有效的制衡机制。三是许多医院内部没有设立独立的审计部门和缺乏专业的内审人员,导致医院内部审计工作困难,四是没有独立的会计内部控制机构进行监督检查,严重影响医院会计内部控制建设有效进行。
文章来源:《会计之友》 网址: http://www.hjzyzz.cn/qikandaodu/2020/0915/375.html
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